🧾 KSeF 2026

Moduł KSeF
dla systemu LMS

Automatyczna wysylka e-faktur do Krajowego Systemu e-Faktur bezposrednio z LMS. Masowy batch po cyklu fakturowania, pelna obsluga FA(3) XML, UPO i tryb offline. Gotowy na obowiazek od 1 kwietnia 2026.

Obowiazek prawny — termin
1 kwietnia 2026
Od tego dnia kazda faktura B2B wystawiona przez ISP musi trafic do KSeF. Faktury bez KSeF-ID sa nielegalnie wystawione — kary finansowe od 1 stycznia 2027.

Faktura z LMS w formacie KSeF

Modul automatycznie konwertuje kazda fakture z bazy LMS do wymaganego przez Ministerstwo Finansow schematu FA(3) XML i wysyla ja przez KSeF API.

faktura_LMS_2026_03_001.xml — FA(3) — gotowa do wyslania
<!-- Faktura wygenerowana przez modul KSeF dla LMS -->
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2023/06/29/12648/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)"/>
    <DataWytworzeniaFa>2026-03-01T08:00:00</DataWytworzeniaFa>
  </Naglowek>
  <Podmiot1> <!-- ISP jako sprzedawca -->
    <NIP>8943173514</NIP>
    <Nazwa>KOBAS sp. z o.o.</Nazwa>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2> <!-- abonent B2B z LMS -->
    <NIP>1234567890</NIP>
    <Nazwa>Firma Abonent sp. z o.o.</Nazwa>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <P_1>2026-03-01</P_1> <!-- data wystawienia -->
    <P_2>FV/2026/03/001</P_2> <!-- numer z LMS -->
    <P_15>123.00</P_15> <!-- kwota brutto -->
  </Fa>
</Faktura>
<!-- Po akceptacji KSeF zwraca: -->
KSeF-ID: PL2026030100001234567890
UPO: urzedowe poswiadczenie odbioru ✓

Przeplyw fakturowania KSeF

Od zakonczenia cyklu fakturowania w LMS az po zapis KSeF-ID — caly proces automatyczny.

🗄️
Baza LMS
Faktury B2B z cyklu miesięcznego
📄
FA(3) XML
Konwersja i walidacja schematu MF
📡
KSeF API
Masowa wysylka przez REST API
UPO + KSeF-ID
Potwierdzenie z Ministerstwa Finansow
💾
Zapis do LMS
KSeF-ID widoczny w panelu faktury

Kompletna integracja z KSeF

Wszystko co potrzebne do spelnienia obowiazku KSeF bez dodatkowej pracy po stronie ISP.

📋

Generowanie FA(3) XML

Automatyczna konwersja faktur z bazy LMS do schematu FA(3) wymaganego przez Ministerstwo Finansow. Walidacja przed wyslaniem — zero odrzucen przez KSeF.

Masowa wysylka (batch)

Jednoczesne wysylanie setek faktur po zamknieciu cyklu fakturowania. Integracja z harmonogramem LMS — bez recznej interwencji.

🔁

Tryb offline z QR kodem

Gdy KSeF jest niedostepny — faktura zapisywana lokalnie z kodem QR i automatycznie wyslana nastepnego dnia roboczego po przywroceniu uslugi.

✏️

Korekty i anulowania

Pelny workflow korekt faktur przez KSeF. Faktury korygujace i anulowania wystawiane zgodnie z wymaganiami FA(3) — automatycznie z poziomu LMS.

🪪

KSeF-ID i UPO w panelu LMS

Po akceptacji przez KSeF numer identyfikacyjny i Urzedowe Poswiadczenie Odbioru zapisywane sa bezposrednio przy fakturze w LMS. Pelny audit trail.

🧪

Srodowisko testowe (sandbox)

Wdrozenie z pelnym testowaniem na sandboxie Ministerstwa Finansow przed przejsciem na produkcje. Bez ryzyka — kazdy ISP odbiera gotowy, przetestowany modul.

Kogo dotyczy obowiazek KSeF?

Jesli prowadzisz ISP i wystawiasz faktury B2B — obowiazek dotyczy Ciebie.

📅
Od 1 lutego 2026
Duzi podatnicy — ISP z obrotem ponad 200 mln PLN rocznie (2024)
📅
Od 1 kwietnia 2026
Wszyscy pozostali aktywni podatnicy VAT — czyli wiekszy ISP w Polsce
⚠️
Od 1 stycznia 2027
Kary finansowe — do 100% kwoty VAT lub 18,7% wartosci brutto faktury

Nie czekaj do ostatniej chwili

Wdrozenie wymaga czasu na testy i konfiguracje. Zamow modul KSeF dla LMS juz teraz i miej pewnosc gotowosci przed terminem.